Tipo:
MENOR PREÇO
Data do
aviso:
25/03/2025
Data da divulgação do
extrato:
25/03/2025
Data da
ratificação:
25/03/2025
Data da divulgação da
ratificação:
20/03/2025
Valor estimado: R$
62.150,59 (sessenta e dois mil, cento e cinquenta REAIS e cinquenta e nove centavos)
Informações do objeto
AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE PARA ATENDER AS NECESSIDADES DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO.
Motivo da escolha
Motivo da escolha da origem
A solicitação foi elaborada a partirdas necessidades da SECRETARIA DE
ADMINISTRAÇÃO, com o objetivo de manter opleno funcionamento das atividades. As
quantidades relacionadas visam àmanutenção dos serviços respectivos, evitando a
manutenção de estoques elevadosou o não atendimento de requisições por falta de material
de expediente nosestoques. Entre outras justificativas para aquisição destes itens,
podemoscitar:ü Desenvolvimento das atividades administrativas: O material de expediente é
essencial para odesenvolvimento das rotinas administrativas, como a produção de
documentos, relatórios, correspondências, entre outros. Sem esses materiais, a
comunicaçãointerna e externa da secretaria seria prejudicada, impactando diretamente
naeficiência dos serviços. ü Atendimento à população: A secretaria de administração é
responsável pordiversos serviços que atendem diretamente à população, como emissão
dedocumentos, atendimento ao cidadão, etc. O material de expediente éindispensável para
garantir um atendimento de qualidade, com a emissão dedocumentos oficiais e a organização
dos processos. ü Organização e controle: O material de expediente auxilia na organização e
hocontrole dos processos administrativos, garantindo a segurança das informaçõese o
cumprimento das normas e legislações. Além disso, éimportante ressaltar que a falta de
material de expediente pode acarretar em:Redução da produtividade: A falta de
materiais básicos, como papel, canetas e clipes, pode prejudicar a produtividade dos
servidores, gerando atrasos na entrega de serviços.Aumento de custos: A falta de
planejamento e a compra de materiais de forma emergencial podem gerar custos
adicionais para a prefeitura, além de comprometer a qualidade dos produtos
adquiridos.Perda de documentos: A falta de organização e a utilização de materiais de
baixa qualidade podem levar à perda de documentos importantes, gerando prejuízos para
a administração pública. Em resumo, a contratação de material de expedientepara uma
Secretaria Municipal de Administração é um investimento essencial paragarantir a eficiência,
a qualidade e a transparência dos serviços públicosmunicipais.
Justificativa do preço
O Setor de Compras realizou ampla pesquisa de mercado levando-se em
consideração todos os detalhes que envolvem o objeto a ser adquirido, e anexa-se ao
processo os valores apurados compilados em relatório, que visa subsidiar o Valor de
Referência no montante de R$ R$ 62.150,59 (sessenta e dois mil, cento e cinquenta reais e
cinquenta e nove centavos), que norteará as decisões do Agente de Contratação designado
ara a realização da Dispensa Eletrônica de Licitação, quanto à aceitabilidade das propostas.
Fundamentação legal
Fundamentação Legal: 14.133/2021
