Tipo: MENOR PREÇO

Data do aviso: 09/06/2025

Data da divulgação do extrato: 09/06/2025

Data da ratificação: 09/06/2025

Data da divulgação da ratificação: 09/06/2025

Valor estimado: R$ 33.547,36 (trinta e três mil, quinhentos e quarenta e sete REAIS e trinta e seis centavos)

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ASSESSORIA ADMINISTRATIVA À SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO, COM FOCO NO SUPORTE TÉCNICO E OPERACIONAL AOS SERVIDORES DOS DIVERSOS SETORES INTERNOS.

ASecretaria de Administração desempenha um papel central na estruturaadministrativa da Prefeitura Municipal, sendo responsável por gerenciaratividades cruciais para o funcionamento eficiente de todos os seus setoresinternos. Diariamente, seus servidores lidam com uma variedade de procedimentosadministrativos, normas, sistemas demandas que exigem conhecimento técnico eoperacional específico.Observa-se, contudo, uma crescente complexidade nasrotinas administrativas, impulsionada por novas legislações, tecnologias e anecessidade constante de otimização dos processos para atender às demandas dasociedade de forma eficaz e transparente. Em face deste cenário, tornaseevidente a necessidade de um suporte especializado que possa auxiliar osservidores da SAD a enfrentar esses desafios de maneira proativa e eficiente.A ausência de um suporte técnico e operacional contínuo eespecializado podem ocasionar os seguintes problemas: Sobrecarga dos servidores: A necessidade de buscar soluções para questõescomplexas e a falta de padronização em alguns procedimentos podem levar àsobrecarga dos servidores, impactando a qualidade e a celeridade dos serviçosprestados.. Ineficiência nos processos internos: A falta de orientação e capacitação adequadaspode resultar em processos internos morosos, redundantes e com maior potencialpara erros, comprometendo o fluxo de trabalho e a eficiência geral daSecretaria e, consequentemente, dos demais setores. Dificuldade na implementação de melhorias: A falta de expertise específica dificulta aidentificação de oportunidades de melhoria, a implementação de novasmetodologias e a otimização dos procedimentos existentes. Desatualização e falta de padronização: A ausência de um acompanhamento constante podelevar à desatualização dos servidores em relação a novas normas e sistemas, bemcomo à falta de padronização dos procedimentos, gerando inconsistências edificuldades de integração entre os setores. Impacto na qualidade dos serviços: A soma dos fatores acima mencionados podeimpactar negativamente a qualidade dos serviços prestados pela Secretaria deAdministração e, indiretamente, por toda Prefeitura Municipal. Diante do exposto, Os a contratação de serviços deassessoria administrativa especializada à Secretaria de Administração seapresenta como a solução mais adequada e eficiente para mitigar problemasidentificados e alcançar os objetivos de melhoria contínua da gestão.A assessoria atuará de forma proativa, oferecendo: Suporte técnico e operacional: Orientação e auxílio prático aos servidores emsuas atividades diárias, esclarecendo dúvidas, auxiliando na resolução deproblemas e otimizando o uso de sistemas e ferramentas administrativas.. Capacitação e treinamento: Desenvolvimento e aplicação de programas decapacitação direcionados às necessidades específicas dos diferentes setores daSEAD, visando a atualização de conhecimentos, o desenvolvimento de novashabilidades e a disseminação de melhores práticas. Análise e otimização de processos: Mapeamento, análise e proposição de melhoriasnos processos internos, buscando a eliminação de gargalos, a simplificação defluxos de trabalho e a adoção de metodologias que aumentem a eficiência e aeficácia das ações. Organização e padronização de procedimentos: Elaboração implementação de manuais, rotinase procedimentos padronizados, visando garantir e a uniformidade das ações, arastreabilidade das informações e a facilidade de consulta e execução.. Apoio na implementação de novas tecnologias enormativas: Auxíliona adaptação e implementação de novas tecnologias e no cumprimento de novaslegislações e regulamentos, garantindo a conformidade e a modernização dagestão administrativa.Diante da relevância da Secretaria de Administração parao bom funcionamento da Prefeitura Municipal de Quixeré, dos problemasidentificados e dos benefícios esperados, a contratação mensal de serviços deassessoria administrativa especializada é medida imprescindível para fortalecera capacidade técnica e operacional da equipe, otimizar os processos internos, melhorar o fluxo de trabalho e, consequentemente, aumentar a eficiência e aeficácia das ações desenvolvidas pela Secretaria, contribuindo para uma gestãopública mais eficiente e voltada para o atendimento das necessidades dasociedade.

O Setor de Compras realizou ampla pesquisa de mercado levando-se em consideração todos os detalhes que envolvem o objeto a ser adquirido, e anexa-se ao processo os valores apurados compilados em relatório, que visa subsidiar o Valor de Referência no montante de R$ R$ 33.547,36 (trinta e três mil, quinhentos e quarenta e sete reais e trinta e seis centavos), que norteará as decisões do Agente de Contratação designado para a realização da Dispensa Eletrônica de Licitação, quanto à aceitabilidade das propostas.

Fundamentação Legal: Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021